L'Actu administrative

Retrouvez ici des conseils pratiques et les dernières actualités en matière de gestion administrative, URSSAF, fiscalité et organisation. Des informations simples et utiles pour aider les entrepreneurs à rester à jour et à se concentrer sur leur activité.

L’importance de déclarer son chiffre d’affaires à 0 € auprès de l’URSSAF

Introduction

Quand on est micro-entrepreneur, il est obligatoire de déclarer son chiffre d’affaires chaque mois ou chaque trimestre auprès de l’URSSAF. Beaucoup pensent que si leur activité est à l’arrêt ou qu’ils n’ont pas encaissé de revenus, ils n’ont rien à déclarer. ❌ C’est une erreur qui peut coûter cher.

Pourquoi déclarer même à 0 € ?

  • ✅ Pour rester en règle : la déclaration est obligatoire, même sans revenus.

  • ✅ Pour éviter des pénalités : si vous "oubliez", l’URSSAF applique des majorations (50 € par déclaration manquante).

  • ✅ Pour protéger vos droits : certaines aides ou validations de trimestres de retraite nécessitent une régularité.

Les risques si vous ne déclarez pas

Des entrepreneurs se sont fait surprendre : plusieurs mois sans déclaration = plusieurs centaines d’euros de pénalités à payer, alors même qu’ils n’avaient rien gagné.

En résumé

Même si votre chiffre d’affaires est 0 €, déclarez-le systématiquement.
C’est une formalité simple qui vous évitera bien des soucis et qui sécurise votre statut.

 

Facturation électronique : ce qui change pour les entrepreneurs

Introduction
La facturation électronique va devenir progressivement obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Même les micro-entrepreneurs seront concernés à terme. Comprendre les règles dès maintenant permet d’anticiper et de s’organiser sereinement.

Quand cela devient-il obligatoire ?

  • 2026 : obligation pour toutes les entreprises de recevoir des factures électroniques.

  • 2026-2027 : obligation progressive d’émettre des factures électroniques selon la taille des entreprises.

  • Les micro-entrepreneurs sont inclus dans ce dispositif.

Pourquoi cette obligation ?
✔ Simplification des échanges avec l’administration.
✔ Lutte contre la fraude à la TVA.
✔ Suivi plus clair et automatisé de la comptabilité.

Ce que cela implique pour vous

  • Utiliser une plateforme certifiée (par exemple Chorus Pro ou une autre solution agréée).

  • Émettre et transmettre vos factures uniquement au format électronique.

  • Conserver une organisation numérique de vos justificatifs.

Conseil pratique
Anticipez dès maintenant : testez une solution de facturation compatible, habituez-vous aux outils numériques et préparez vos clients à cette nouvelle manière de travailler.

Bien archiver ses documents : un atout pour gagner du temps et éviter le stress fiscal

Introduction
Chaque entrepreneur sait qu’à la fin de l’année fiscale, il faut transmettre de nombreux justificatifs à son expert-comptable ou à l’administration. Un mauvais classement des documents peut vite devenir une perte de temps… et une source de stress inutile.

Pourquoi bien archiver ses documents ?
✔ Gagner du temps au moment de préparer sa déclaration.
✔ Faciliter le travail de l’expert-comptable.
✔ Éviter les erreurs ou les oublis qui peuvent coûter cher.
✔ Être prêt en cas de contrôle de l’URSSAF ou des impôts.

Documents à classer

  • Factures clients et fournisseurs.

  • Relevés bancaires professionnels.

  • Déclarations URSSAF et attestations.

  • Notes de frais et justificatifs divers.

Comment s’organiser ?
📂 En version papier : utiliser des classeurs ou pochettes par catégories (revenus, charges, social, fiscalité).
💻 En version numérique : scanner et sauvegarder les documents dans des dossiers bien nommés (année, mois, type de document).
☁️ Astuce bonus : utiliser un cloud sécurisé (Google Drive, OneDrive…) pour éviter les pertes.

Conclusion
Un bon archivage, c’est un gain de sérénité au quotidien et une préparation simplifiée en fin d’année. C’est un petit effort chaque mois qui rapporte gros en temps et en tranquillité d’esprit.

Pensée de septembre

 « Une bonne organisation n’est pas une contrainte, c’est la clé pour libérer du temps, réduire le stress et avancer plus sereinement vers la réussite. »

JL Gestion & Services